管理+IT,力诚食品如何构建“三横一纵”数字化战略
1力诚食品
中国火腿肠行业标杆企业
福建省力诚食品有限公司是一家集肉制品研发、生产、销售于一体的大型休闲肉制品企业。公司创建于2006年,十多年来,通过在人才、研发、设备和管理领域的持续投入与精耕,快速成长为中国火腿肠行业的标杆企业。以高端的品质赢得市场的青睐,现已经成为休闲肉制品行业产品品种最全、新品开发速度最快的企业之一。产品销售网络不仅遍布全国20多个省(市)的沃尔玛、大润发、永辉等各大商超、便利店,而且还远销东南亚等海外市场。
肩负着“让中国食品走向全世界”的崇高使命和“打造百年力诚,实现基业长青”的伟大目标,力诚食品走上了飞速快车道,2018年晋江二厂投产、2020年山东新厂投产、2021年厦门食熙电商成立,力诚食品已经发展成为多工厂、全渠道的集团化公司。
然而,力诚食品的集团化管理受制信息化的薄弱,业财分离、信息孤岛、管控滞后、核算低效等问题一直给力诚食品带来诸多困扰。另外,快速变化的客户需求,激烈的市场竞争,要求力诚食品整合集团内外部资源,提升自身竞争力,因此,力诚食品信息化升级势在必行。
2企业洞察
数字化基础薄弱,面向市场快速反应的瓶颈
随着人们生活水平的不断提高和生活节奏的加快,消费者的食品消费观念已经从最初的满足于温饱,发展成为追求高品质、方便快捷的消费。我国肉制品市场消费的主要特点在于:肉制品消费数量增加,消费者比较关注品种和口味,但距离发达肉制品消费国的重视营养、品牌等特点还有较大差距,因此也意味着市场还有很大的发展潜力和空间。
基于这样的市场环境,力诚食品厚积薄发,业务走上了发展的快车道。但数字化基础薄弱,系统单一老旧,成为制约力诚食品布局产业链,面向市场快速反应的瓶颈,是力诚食品迈向集团化发展急需解决的问题。
01系统老旧,组织单一
随着业务的快速发展,力诚食品相继在多地设立生产中心和业务中心,但是原金蝶K/3系统只能满足单一组织的做账要求,系统也相对老旧,面临着多个账套数据不同步,管理和维护成本高,已经无法满足未来集团业务财务一体化的集团经营模式。
02业财薄弱,事后管控
在原K/3系统中,业务与财务衔接不畅,业务满足于开单打印,财务人员忙于单据审核和核对,致使财务业务的数据管控滞后。
03人工干预,数据孤岛
在原K/3系统中,只实现了财务、供应链、简单生产,而生产执行与领料投料无法按单执行,成本核算表外导入,产生库存、生产计划等准确率不高,财务人员事后调整数据。
04手工核算,效率底下
成本核算、运费核算等基本靠人工手工实现,工作量大、准确度不高、效率低,进而影响每月财务报表的出具,不利于公司高层及时进行经营决策。
3解决方案
“管理重构+数字化技术”业财一体化全链条
IT即业务,数据即财富,场景即价值。
信息化平台如何打破ERP时代的中长周期建设方法,跟随业务的高速迭代而实时变化,甚至利用成熟的数字化技术和方法,实现IT支撑业务到IT引导业务变革的飞跃,从而实现数字商业的跨越式变迁,是这个时代的市场大中型主体需要思考的大问题。
因此,基于金蝶云·星空信息化平台,打造力诚食品“管理重构+数字化技术”业财一体化全链条,构建力诚食品集团化管控平台应用架构。
金蝶中国助理总裁、中型企业事业部总经理 林法成
01搭建多组织管控平台,支撑集团化发展
借助金蝶云·星空实现集团下所有组织财务核算和业务处理的统一管理,建立统一的科目体系、统一的会计政策、统一的报表体系、统一的基础资料控制策略等,实现集团对下属子公司和事业部的有效管控。
02构建业财一体化平台,强化管控能力
以“业财一体化”信息化升级的目标为抓手,借助金蝶云·星空,将采购、销售、生产等业务与财务进行链接,支持根据业务单据自动生成凭证,实现业务数据到财务数据的流转,提升财务的处理效率和准确性,以及可追溯性,并为业务经营决策提供快速、准确的数据支持。并且,让财务人员从原先大量的财务统计工作中解放出来,从核算会计向经营管理转变,主动积极地关注业务、前置业务场景,推动业务向更加合规化发展,从业务源头降低风险,真正达到事前管控的目的。
03转变管理方式,实现精细化管理
MRP计划、生产管理等模块的应用和协同,进一步规范计划到车间执行的数据入口和出口,通过MRP运算处理的采购计划、生产计划更加合理、准确,有效调整和按单执行,最终实现了从粗放式管理提升到精细化管理的目标。
04自动化核算,提升工作效率
生产制造业企业,从采购、领用、费用等核算是财务成本核算的核心工作。通过金蝶云·星空数字化平台的管理思想,从销售接单到物资采购、生产领用、物流运输等提高了核算效率和准确性。
4应用价值
从分散业务到集团化管理
01多组织:从分散业务到集团化管理
将力诚食品下设的三个生产中心和销售公司、采购仓储供应中心纳入统一的数字化平台进行管理,一套主数据、科目体系、基础资料控制策略统一管理和分配,一套计划,一套执行体系,各利润中心与事业部独立核算,同时涵盖集团合并计算。
02管理前置:从事后调整到事前管控
基于金蝶云·星空的业财一体化管理模式,把业务的发生回归到业务端进行,数据流的处理和审批由系统完成。让财务人员从原先大量的财务审单工作中解放出来,更多的关注业务现状和优化方向,主动积极地关注业务、推动业务向更加合规化发展,从业务源头降低风险,真正达到事前管控的目的。
03按单执行:从管理粗放到管理精细化
基于金蝶云·星空的设计原理,从销售接单-物资计划采购-生产执行-按单投料-库存验收-销售发货-运费计算-销售应收等流程完成业务闭环,达到可追溯,分业务节点审批管控,最终实现了从粗放式管理到精细化管理的提升。
04精益核算:从手工干预到自动核算
成本核算、凭证生成通过金蝶云·星空的功能模块由手工方式转变为自动化方式,极大地减少了财务核算工作量,让财务报表出具更加及时、准确。
5数字化转型价值
增强企业核心竞争力
金蝶云·星空重构了力诚食品链接伙伴和客户的能力,在实现“降本增效、集团管控”主要目标基础上,链接管理渠道及门店、四大类原料供应商、辅料供应商、物流承运商,加强了与客户、伙伴的联系,加速了信息流、资金流、物流的流转,增强了企业核心竞争力。
协助力诚食品构建数据驱动的能力,并实现了每月接单量、每月发货量、每日派单量的增长,并打破了隔阂公司发展的信息孤岛,以数据驱动经营管理,以数据助力智慧决策。
为力诚食品打造了业财一体化平台,强化了力诚生产制造协同能力,落实力诚“三横一纵”的数字化战略举措,实现了力诚企业管理向数字化运营转型的目标。
借助数字化转型升级契机,完善了公司的管理体系和运作规范,让力诚食品各分子公司的核心业务同一平台,同一标准,统一处理,让业务从分散到集中,提升了公司经营绩效。改变了原来手工处理方式,推行精细化管理,并向“打造百年力诚,实现基业长青”伟大目标而迈进。
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(市场有风险,投资交易需谨慎。所涉标的不做任何推荐,据此投资交易,风险自负。)