经营组织架构版本化，建设柔性组织经营

- 云诊所处方笺 第60期 -

一、  业务场景

企业会根据环境变化不断的调整战略和业务，经营组织也随着企业战略变化而不断“变形”，为了达到经营目标和发展需求，内部经营组织架构可能会经常调整。之前，经营会计只支持按账簿区分版本，即一个账簿对应一个经营组织架构，主要适用于管理组织重构以及核算规则发生重大变化，重新定义组织架构和核算规则，如：组织架构，经营科目，数据取数规则等发生重大变化。

此次补丁，经营会计提供同一账簿支持按期间启用多个组织架构，主要适用于组织架构进行层级调整，经营单元合并，拆分，删除等之后，核算规则没有发生重大变化，并需要保留组织架构调整前的版本，新版本组织架构需要对应历史版本经营数据同比和环比分析等场景。

二、解决方案

金蝶云星空V8.0版本，补丁号：PT-146915

提供了多版本的经营组织架构，同一个账簿支持按期间启用多个组织架构。

三、特性功能介绍

01同一账簿支持新增多个组织架构版本；

02经营数据支持组织架构多版本管理；

03新增经营组织架构版本管理，支持可视化版本管理和组织架构图预览；

四、操作指引

01【经营会计】→【经营组织架构】→【经营组织架构】→【新增版本】

02【经营会计】→【经营组织架构】→【经营组织架构版本管理】

五、特性效果展示

（一）经营组织架构多版本管理应用场景

当管理组织架构发生变化，并且需要保留按历史版本统计的经营数据时：可在同一账簿新增组织架构版本，设置启用期间。历史期间的组织架构版本的数据按历史组织架构保存，新组织架构将在启用期间开始生效，并按新组织架构生成经营流水账及展示报表数据。

（二）经营组织架构支持新增版本

1.经营组织架构新增了版本号，启用期间，截止期间字段，升级补丁后，原组织架构会默认获取版本号为01，启用期间为账簿的启用期间。

2.点击新增版本，可新增经营组织架构。

1、勾选具体的组织架构后点击新增版本，弹出框会自动获取勾选的组织架构对应的经营账簿和引用该组织架构信息，点击确定，则相当于复制原组织架构，修改后保存生成该经营账簿的新组织架构版本，启用状态为未启用。

2、如直接点击新增版本，选择经营账簿后则可为该经营账簿新增组织架构。

3、同一账簿下，可新增多个版本，分别获取不同的版本号。

（三）启用经营组织架构版本

1）选择需要启用的经营组织架构，点击启用，选择启用期间，符合条件则可启用成功。

2）启用控制条件：

1、 同一个账簿，不同组织架构版本可以都为启用状态，分别对应不同的有效期间，不能相交。

2、如该版本号的未来任意版本号已启用，该版本不能启用，必须反启用所有大于该版本号的组织架构才能启用。比如版本02存在且未启用，版本03已启用，则版本02无法启用。

3、经营账簿的第一个启用组织架构期间只能为该经营账簿的启用期间。

4、该组织架构启用期间以及将来期间不能存在任何其他组织架构的经营数据信息。

5、下一个版本启用成功时，上一个已启用版本的截止期间将会自动获取为下一版本的【启用期间-1】。

（四）反启用经营组织架构版本

1）当已经启用的组织架构不需要且对应版本的经营数据也不需要时，可以反启用经营组织架构。

2）反启用组织架构时，会有以下控制和检查：

1、首先需要清除该组织架构版本下的所有经营数据，否则不能反启用。

2、如果该版本的后续版本已经启用了，也不能反启用。比如V2版本已经启用了，就不能反启用V1版本，需要将V2版本反启用之后，才能反启用V1版本。

（五）多组织架构版本下的数据应用 

1.引入生成经营流水账方案 

如新的组织架构没有新增经营单元，原引入方案可以不用修改；如新版本有新增的经营单元，需要在引入方案设置里增加对应的适用经营单元。生成经营流水账时，会按对应期间的组织架构版本生成经营单元的经营流水账。

2.费用分配 

如果历史版本做的经营单元分摊标准里对应的经营单元在新版本组织架构中不存在，则无法使用，需要修改分摊标准 。

3.报表查询 

目前补丁报表查询时，按组织架构版本查询对应的经营单元数据。后续补丁将陆续改进，提供不同版本数据对比等等。

（六）新增了经营组织架构版本管理菜单 

路径：【经营会计】→【经营组织架构】→【经营组织架构版本管理】。

1、经营组织架构版本管理支持H5和客户端使用，它将各个经营组织架构可视化的展示出来，便于用户查看各个账簿下的组织架构版本以及相关信息。

2、点击查看，可以查看组织架构版本对应的组织架构图，客户端下还可以点“+”“-”号进行组织架构下级层级展示或隐藏。

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（市场有风险，投资交易需谨慎。所涉标的不做任何推荐，据此投资交易，风险自负。）