上海威侃电子材料的PLM实施历程
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企业简介
上海威侃电子材料有限公司(以下简称威侃电子)创建于2005年,坐落于上海嘉定,工厂总占地面积达到6000平方米。经过十多年的发展和整合历程,现已发展成为以标签打印技术及材料应用技术为核心的集研发、生产、销售于一体的民营高科技企业。公司主营产品涵盖标签打印设备及耗材、防水透气材料、打印材料等相关业务。
威侃电子拥有打印技术和材料技术相关多项专利认证,并先后通过了ISO14001:2004环境管理体系认证、ISO9001:2008质量管理体系认证、ISO/TS:16949:2009质量管理体系认证,并且通过了UL、CE等产品认证,并获得“高新技术企业”、"发展潜力奖"、“标签产业技术创新奖”等殊荣。公司产品应用于能源、通信、医疗、汽车、电子制造等领域,并为众多世界500强企业提供配套供应。
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项目背景的简介
面对竞争激烈的市场环境和不断增涨的企业业务,如何紧密地联系市场的需求,规范和提升研发的管理,实现研发与生产的高效协同,并强有力的支持智造的实现,提升产品的竞争力是威侃电子管理高层当时规划的PLM项目信息化建设目标。
通过引入先进的管理理念和信息化管理系统,来快速实现这一目标是当前业界的共识。产品研发的信息化管理进程被提上日程后,金蝶PLM产品在多家竞争对手中脱颖而出。
PLM项目在业界素有“一把手工程”之称,威侃电子管理层十分重视项目的实施。为保障项目的高效运行,以及PLM系统在企业的应用和相关理念的推广执行,威侃电子的运营总监吴海燕女士担任了甲方的项目经理,乙方由金蝶总部及上海宝蝶信息技术有限公司组建业务及技术实施团队,为本次项目的实施提供了专业的组织保障。
方案的实施全面应用了金蝶PLM的各个模块功能去承载威侃电子产品研发的业务工作需求,规范了研发的数据与研发的过程,实现了企业产品研发与市场、生产的信息紧密连接。一方面提升研发的效率的同时提升了产品的生产的效率,另一方面,面向市场需求研发的产品提升了产品本身的市场竞争力。
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提升产品研发管理水平
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实施前产品研发管理的现状
方案实施前,威侃电子的产品研发管理没有信息化工具,在技术管理、物料及BOM管理、需求管理、产品工艺的管理方面均有很多需要改善和提高的空间。
技术资料的管理:
技术资料电子文档分散存放,形成多个数据源。分散存放的电子文档因为没有权限管控,随时都可能被修改,数据的唯一性、准确性没有保障,利用时查找比较困难;
纸质文档的管理在签审、归档、修改、发布均需要人为追踪管理,图纸、文件的审签,需要编制人员跑签,花费大量时间,管理和追溯签审过程困难,工作效率相对低,传递信息慢、沟通成本高;
设计资料、过程产品的追溯性差。很难追溯研制全过程中图纸、资料的演变历程,为后续开发提供有效参考;由于过程资料无法及时标识或记录,过程产品的问题处理和追溯很困难。
物料及BOM资料的管理:
由于物料与图纸之间没有关联,物料认证和重复利用时查找物料的成套图纸十分困难;
物料和BOM以Excel格式导入ERP,BOM的设计比较费时,容易出现差错;
由于只上了ERP系统,产品研发设计时的没有统一的研发部门的物料库,物料重用困难。
研发过程的管理:
传统的产品研发过程管理中,项目计划制定启动后,分配任务的信息传递慢,项目过程、进度、负载不透明,需要耗费人工管理和跟进;
项目任务执行时,任务之间的前置与并行关系在项目过程中无法有效利用,去支持及时快速的启动任务;
项目的输出和输入没有形成完整的项目档案,项目资料零散分布、查找追溯困难;
因为项目周期一般都比较长,又没有IT系统做过程记录,所以追溯时无据可查。
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核心的管理方案
本次PLM项目实施,全面的应用金蝶PLM模块功能:需求管理、文档管理、表单管理、工艺管理、项目管理、问题管理、变更管理等。企业产品研发管理的各项工作基本都通过金蝶PLM实现了信息化管理。全面的模块应用、深入的业务需求承载,让本次项目成为华东区域的经典案例之一。
规范产品研发的数据管理:
从文档的命名、编码规则、分类逻辑、存储结构、权限策略入手构建企业的文档知识库,同时通过金蝶PLM的文档流程管理功能,在线审批和批注文档,实现文档的信息化过程管理。
通过集成设计软件(中望CAD、Preo、AD)使2D图档、3D图档、电子图档能规范统一存储到金蝶PLM系统。不仅实现设计协同时的数据共享,而且把设计图档时与物料有关的规范信息集成到系统,能利用图纸信息自动生成物料和BOM,物料和BOM能随流程自动推送ERP。提升了BOM设计的效率和设计准确性,避免了不必要的重复工作。
核心数据集成流转
标准化物料和BOM的属性管理和过程管理。对物料及BOM进行系统的分类、规范的存储、统一的申请认证流程、变更流程管理。构建标准、通用库等支持设计时的物料重用和优选,控制新物料的增长。
对于工作中应用的各种表单文件,通过系统的表单模块功能,用户可以在系统中直接填写表单内容,并且填写时可以利用系统中已经有的相关属性字段和其他数据。一方面实现了文档内容的信息化,另一方面,方便和满足了用户的操作习惯。由于表单的相关内容可以被检索和统计分析,真正地实现了PLM项目的一个基本理念:从资料到信息,再到知识、到智慧的转变。
结构化BOM与列表视图
规范产品研发的过程管理:
从规范产品的研发过程入手,详细分解项目任务,固化项目的流程。一方面引入相对标准化的项目流程来优化公司现有的项目流程,把产品研发的过程按照标准流程落地;另一方面,对于新的类型的产品研发,通过在平台的试运行,去进行新的优化、固化形成新的标准项目流程。
固化的研发流程
通过金蝶PLM的项目模块,在产品研发项目管理时,可以把结构设计、硬件设计、采购、品质、工艺设计等各个部门角色设置为项目成员,所有项目成员在项目流程下,基于PLM工作平台协同工作。
项目过程的统计分析
项目成员可以及时获得分配的项目任务展开工作,在项目工作时可以及时反馈项目的问题和进度,提交项目的交付物,并启动审批流程。项目经理可以通过平台的项目模块快速启动项目任务、跟踪项目进度、处理项目的问题、管理项目的交付物,结束和启动项目任务。
对于项目经理,在项目的进行过程中,可以查看项目的进度进展,统计分析项目各个环节的进度和任务完成情况等。使研发的过程有条不紊,项目成员的工作高度协通,项目交付形成成果,解决了原来的困扰产品研发项目的一系列问题。
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管理需求连接市场
威侃电子的产品应用到汽车、照明灯具、户外设备和消费电子等各个方面,行业的市场需求收集后需要及时更新并传递到产品的研发过程中。
方案实施实现了需求的过程管理。对需求进行了系统的分类,规范了需求的管理流程,使市场的需求落实到研发的产品中;并且根据实际的需要在管理需求时可以暂停、终止、变更需求。
在产品的研发和市场的需求对接后,方案同时结合了产品配置功能。如果客户的订单发生了变化,根据变化,通过产品配置模块,能快速地制定出新的产品BOM,比较变化前后的差异,通知生产部门尽快变更。这样,实现了产品研发对市场需求的快速响应。
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管理工艺连接智造
承接研发的数据成果,为后续的生产管理系统提供完善的PBOM,并支持未来MES项目,是工艺信息化要实现的主要目标。
工艺信息管理,包含零件加工工艺和装配等工艺资料,主要是建立PBOM和对应工艺路线。通过对工作中心、工序、工艺路线信息规范和编码实现数据上的信息化。再将这些信息和ERP无缝集成,使ERP从PLM端能获取完整的BOM信息和工艺信息。
研发管理系统与生产管理系统间的数据传递
实施PLM的文档管理、物料管理、BOM管理、与CAD集成管理等有效的管理控制产品的相关数据源头,产品相关数据的一致性和准确性得到保证。增加实施工艺管理模块,在产品研发时,可以系统的规划和设计产品的制造工艺,使产品的设计研发能更好面向制造生产,提高了产品的生产效率和市场竞争力。
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管理问题沉淀经验
问题的管理不仅仅是通过对问题本身的流程管理,得到问题的闭环处理。更加重要的是让问题的处理形成问题经验库,一方面为其他用户的问题处理提供参考,另一方面通过对问题的统计分析,锁定核心的问题和问题的相关因素,分析出管理的原因,通过改善管理来减少问题的发生,使企业的研发管理呈现良性的循环。
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方案的价值总结
PLM系统的应用涉及到了企业的多个部门,对企业的设计、生产、管理经营都会产生程度不同的促进作用,根据市场调研得出的结果来看,将为企业带来如下几个方面的可观收益:
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从设计研发入手降低了制造成本
通过集成系统,能够提高设计资料的重复利用率,减少重复设计,既节省了设计时间,又降低了设计成本和加工成本。系统的版本功能,可使设计人员采用最新的数据,消除因为用错资料版本而造成的损失。利用PLM的工程变更管理和产品结构管理,可以方便地知道哪些产品引用了某些资料和某个产品引用了哪些资料,从而提高设计与制造的准确性,减少不必要的损失。
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规范管理技术资料形成了企业的研发知识库
人工管理产品数据时,设计人员和管理人员的变化,都会造成产品数据的丢失,同时也影响一些数据的利用。在PLM系统中,不但记录产品数据本身,还记录产品数据的产生、变更的历史过程,因此,其它技术人员即使没参加过产品的设计工作,也能清楚地了解它的来龙去脉。同时,因为资料是在PLM系统中统一管理的,不会受到人员变动的影响。而且,在整个集成系统中,提供了多层次的、多手段的保护措施,保证企业技术资产的安全性。
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提升了企业执行质量标准的能力
PLM不仅是一个应用软件系统,因为它包含着许多管理思想,所以它也是一个管理软件系统。通过PLM系统中的项目管理和流程管理,技术部门的管理人员能很方便地对产品技术准备阶段按照项目的形式进行划分,并进行全流程控制,能够在准确的时间追踪反馈准确的信息。同时,还可借助集成系统的实施,在企业中建立一整套符合ISO-9001标准(或其它国际标准)制度的管理规范和工作流程。
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缩短对研发对市场需求的反应时间
现在的市场竞争越来越激烈,争取更多的客户,得到更大的市场份额,是每个企业追求的最大目标。在这里,对市场的变化能快速做出反应是至关重要的。PLM系统的产品配置管理功能可以根据客户的订单,快速地准确地配置出客户所需的产品。如果客户的订单发生了变化,也能通过PLM系统快速地整理出变化前后的差异,通知生产部门尽快变更,同时,对市场需求的也可以作出快速的响应。
来源:金蝶云星空智能制造(ID:KDcGalaxyIM)
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